La gestion de votre organisme
de A à Z, sans paperasse

Créez des sessions avec lieu, horaires précis, créneaux AM/PM, formateur assigné et programme de formation. Possibilité de sessions multi-jours avec créneaux variables.

Vue planning avec grille horaire positionnée (7h–20h) et vue mensuelle. Couleurs par thème de formation. Navigation rapide, bouton "Aujourd'hui".

Envoi automatique par email à chaque inscription. Contient le programme, le lieu, les horaires et le lien d'accès à l'espace stagiaire.

Ajoutez des stagiaires existants ou créez-les à la volée. Associez-les à une entreprise cliente. Suivi des inscriptions par session.

Visualisez en temps réel qui a signé, qui est absent, quels créneaux restent ouverts. Alertes sur les manquants avant clôture de session.

Base de données des entreprises clientes, contacts associés, historique des sessions et stagiaires par client. Suivi relationnel intégré.

Signature par demi-journée (AM/PM) sur smartphone ou tablette. Fenêtre de signature dynamique selon les horaires. Déblocage à la demande par le formateur. Exportable en PDF.

Génération automatique avec logo de l'OF, données du stagiaire, objectifs de formation et mentions légales. Téléchargeable individuellement ou en lot.

Contrat de prestation avec clauses réglementaires pour formateurs indépendants. Signature électronique en ligne, archivage automatique.

Export d'un ZIP par session regroupant les preuves utiles à un audit Qualiopi : fiches stagiaires, émargements, positionnement, évaluations, satisfaction (stagiaires, formateur, à froid), attestations, certificats de réalisation, convocation, contrat formateur, programme, fiche et déroulé pédagogiques, synthèse qualité.

Génération du Bilan Pédagogique et Financier annuel à partir des données de sessions. Export au format attendu par les financeurs.

Bibliothèque de documents partagés : règlement intérieur, charte qualité, livret d'accueil stagiaire, fiche d'information handicap. Accessibles depuis chaque session.

Questionnaire envoyé avant la formation pour évaluer le niveau initial. Résultats automatiquement archivés comme preuve de l'adaptation pédagogique.

QCM de fin de formation mesurant les connaissances acquises. Scores individuels, taux de réussite global, export PDF. Preuve directe de l'efficacité pédagogique.

Questionnaire de satisfaction configurable, envoyé en fin de session. Taux de complétion, scores par critère, export des résultats consolidés.

Évaluation post-formation à 3 ou 6 mois pour mesurer le transfert des compétences en situation de travail. Relances automatiques par email.

Vue synthétique de la conformité par indicateur Qualiopi. Identifiez rapidement les points de vigilance avant un audit, avec accès direct aux documents concernés.

Interface dédiée accessible sur smartphone : liste de ses sessions, émargements à signer, accès QR code pour les stagiaires, contrats et calendrier.

Le formateur affiche le QR code de la session : les stagiaires le scannent pour accéder directement à l'émargement de leur demi-journée, sans compte nécessaire.

Lien d'abonnement webcal:// pour synchroniser automatiquement le planning de formations dans Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook. Mis à jour en temps réel.

Le formateur reçoit et signe son contrat de prestation directement depuis son hub, sans impression ni scan. Le document signé est archivé automatiquement.

Téléchargement d'un fichier .ics pour importer manuellement l'ensemble des sessions dans n'importe quel logiciel de calendrier.

Le formateur accède à son espace via ses propres identifiants, sans visibilité sur les autres OF ni sur les données administratives. Isolation totale des données.

Référentiel centralisé de vos formations avec objectifs, programme, durée et thème. Chaque session est créée à partir du catalogue, sans ressaisie.

Création de devis et factures clients directement depuis OFconform. Montants, TVA (article 261), numérotation automatique et export PDF.

Publiez vos formations sur la marketplace OFconform pour être découvert par de nouveaux clients. Mise en ligne en un clic depuis le catalogue.

Profil complet de chaque stagiaire : coordonnées, entreprise, historique de formations, résultats d'évaluation et émargements. Recherche et filtres avancés.

Module de gestion de l'accessibilité aux personnes en situation de handicap : coordonnées du référent, registre des demandes, fiches d'information conformes au décret.

Tableau de bord de veille sur les évolutions législatives et réglementaires impactant votre activité de formation professionnelle.

Invitez collaborateurs et assistants avec des niveaux d'accès définis. Chaque utilisateur dispose de son espace sans visibilité sur les données qu'il n'est pas habilité à voir.

Chaque organisme de formation dispose d'un espace entièrement isolé. Les données d'un OF ne sont jamais accessibles par un autre — isolation garantie au niveau base de données.

Données hébergées en Europe, chiffrement en transit et au repos, authentification sécurisée, conformité RGPD. Suppression des données stagiaires à la demande.